Puheenjohtajan puhe ensimmäisessä kerhossa

Arvoisat eläkeläiset, hyvät naiset ja herrat. Se, että nyt olemme itsenäisen Myrskylän Eläkeläiset rekisteröidyn yhdistyksen ensimmäisessä kerhossa, on ollut useamman kuukauden työteliäs taival. Hommaa helpotti se, että minä olin ollut noin vuosi sitten puuhamiehenä perustamassa Pro Myrskylän Kirkkojärvi vesiensuojeluyhdistystä, joten tiesin tuoreeltaan, mitä yhdistyksen perustamiseksi tarvitsee tehdä.

Puheenjohtaja Aku Eronen

Vanhan yhdistyksen eli Eläkeliiton Myrskylän yhdistyksen lakkauttamisesta löytyi ohjeet Eläkeliiton verkkosivuilta yhdistyksen säännöistä. Säännöissä ei ollut mahdollisuutta erota Eläkeliitosta, mahdollista oli sääntöjen mukaan vain purkaa eli lakkauttaa yhdistys. Siksi toimimme, kuten toimimme. Kaikki tehtiin tarkalleen sääntöjen mukaan. Kuten nyt jo tiedätte, vanhan yhdistyksen varoja ei ollut mahdollista siirtää uudelle yhdistykselle, vaikka itse olimme kaiken keränneet omalla toiminnallamme. Sääntöjen mukaan meidän piti siirtää yhdistyksen lopettaessa sen tilillä olevat varat Eläkeliiton Uudenmaan piirille. Siksi käytimme rahamme mahdollisimman tarkkaan yhdistyksen jäsenten hyväksi ennen lopettamista. Tuimme 1600 eurolla kulttuurimatkaa Järvenpää talolle ja 1200 eurolla yhdistyksen joulujuhlia. Piirille jäi muutama kymppi.

KERTAUS ME YHDISTYKSEN PERUSTAMISESTA

Yhdistyksen perustamiseksi piti pitää perustamiskokous, laatia yhdistykselle perustamisasiakirja, laatia sille säännöt, valita sille puheenjohtaja ja hallitus, tehdä yhdistykselle ensimmäisen vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Tämä oli meille ennestään tuttua ja hoitui kyllä, mutta työtä ne teettivät. Väänsimme näitä Markku Moilasen kanssa monta viikkoa ennen tuota perustamiskokousta. Siinä vaihdettiin lukuisia sähköposteja, WhatsApp viestejä ja puheluita ennen kuin kaikki oli valmista perustamiskokouksen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Yhdistyksessähän valta kuuluu jäsenille, hallitus käyttää toimeenpanovaltaa.

TIETOSUOJASELOSTE ELI GDPR

Yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR) astui voimaan 25.5.2018. Asetusta sovelletaan kaikkiin henkilötietoja käsitteleviin organisaatioihin. Siksi myös meidän piti laatia jäsenrekisterimme vuoksi oma GDPR eli tietosuojaseloste. Se on nyt tehty ja löytyy yhdistyksen verkkosivuilta. Poiminta hyväksyttäväksenne: ”Henkilötiedot kerätään suoraan jäseneltä ja ne saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella”.

Uuden yhdistyksen jäsenrekisterin perustaminen oli haaste. Markku toimitti minulle excel-listan vanhasta jäsenrekisteristä. Siivosimme siitä vainajat ja sellaiset, jotka eivät olleet maksaneet vanhaankaan yhdistykseen jäsenmaksua viime vuonna.

Siirsin uuden yhdistyksen jäsenrekisteriin vain jäsenten nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja mahdolliset sähköpostiosoitteet. Emme kerää emmekä talleta syntymäaikoja, koska jos sen tekisimme, tietosuojamääräykset tiukkenisivat. Eli jatkossa jos joku haluaa, että hänen syntymäpäiväänsä reagoidaan yhdistyksessä, jäsenen on kerrottava siitä meille etukäteen itse. Jäsenrekisteristä vähän lisää tuonnempana.

VERKKOSIVUT FACEBOOK RYHMÄ JA BLOGI

Yhdistyksen viestintää piti pohtia uudessa tilanteessa. Perustin ensin Myrskylän Eläkeläiset Facebook-ryhmän. Piti myös miettiä, miten saisimme yhdistykselle verkkosivut, kun Eläkeliiton verkkosivupohja ei ollut enää käytettävissämme. Tiesin Yhdistysavain-nimisen organisaation, joka tarjoaa edullisesti verkkosivupohjia yhdistyksille. Otin Yhdistysavaimen käyttöön ja tein sen ns. Free-versiolla yhdistykselle yksinkertaiset verkkosivut. Tämä Free-versio on maksuton ja sen ominaisuudet ovat varsin rajalliset. Jos niistä haluaa hienommat ja toimivammat, sivut muuttuvat maksullisiksi. Minusta tämä ns. karvalakkiversio riittää meille ainakin toistaiseksi. Sain siirrettyä koneellisesti verkkosivujen rekisteriosaan jäsentietomme Excel-tiedostosta, jonka Markku sai poimittua minulle vanhasta jäsenrekisteristä, kiitos Markulle tästä(kin). Säästyin näin tietojen naputtelemisesta käsin rekisteriin. Todella iso helpotus!

JÄSENMAKSULASKUT YHDISTYSAVAIMELLA

Merkittävä, maksullinen lisäpalvelu Yhdistysavaimella oli jäsenmaksulaskujen tulostusohjelma. Kun jäsenrekisteri nimineen ja osoitteineen oli kunnossa, sain tulostettua verkkosivuilta jäsenmaksulaskut. Laskun ulkoasu on yksinkertainen, mutta siinä on kuitenkin kaikki tarvittava. Tulostus maksoi 55 senttiä kappale eli yhteensä sen hetkisellä jäsenmäärällä vähän vajaat 80 euroa. Kuten varmaan muistatte, laitoimme laskut kuoreen täällä kerhossa ja postin jaettavaksi jäi vain ne, joita ei kerhossa saatu jaettua. Monet ottivat useita kuoria mukaan ja veivät itse tutuille jäsenille. Näin säästimme tuntuvasti postimaksuissa. Näin voimme toimia myös jatkossa.

YHTEISTYÖLLÄ ELÄVÄ YHDISTYS

Nyt meillä on kaikki tarvittava. Meillä on itsenäinen yhdistys ja sillä itse valitsemiamme ja ylläpitämiämme aktiviteetteja. Meillä on toimintasuunnitelma ja talousnäkymät paremmat kuin aiemmin. Meillä on toimiva hallitus ja sen tehtävät on jaettu usealle eri henkilölle. Elinvoimaisen yhdistyksen tunnistaa siitä, että aktiivisia toimihenkilöitä on paljon.

Joulujuhlassa jaettiin ruusu 13 eri henkilölle aktiivisuudesta ja se kertoo paljon. Samaa porukkaa ollaan edelleen, vaikka nimi vaihtui. Kun jaamme jatkossakin tehtäviä monelle, kukaan ei rasitu paljoa ja useat saavat osallistua toiminnan pyörittämiseen. Voin vakuuttaa, että osallistuminen on antoisaa. Vain tällaisella yhteistyöllä, yhdessä tekemisellä yhdistys pysyy elinvoimaisena. Kannustan kaikkia mukaan tähän yhteistyöhön voimavarojen mukaan ja värväämään uusia jäseniä, jos tiedätte jonkun olevan jäämässä eläkkeelle. Ymmärrän toki myös niitä, jotka eivät enää syystä tai toisesta jaksa tai halua osallistua tehtävien hoitoon. Me arvostamme teitä, tekin olette meille tärkeitä ja lämpimästi tervetulleita kaikkeen mihin kiinnostus ja voimavarat riittävät.  Kiitos kaikille ja kiva kun tulitte paikalle.

Yhdistyksen ensimmäinen kerho pidettiin Myrskylän paloasemalla 10.1.2024 ja mukana oli 31 henkeä.