Kulttuurimatkakohteista päättää jäsenistö

Myrskylän Eläkeläiset ry järjestää ns. täyden palvelun kulttuurimatkoja 3-6 kpl vuosittain. Täysi palvelu tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että yhdistys hankkii bussikuljetuksen molempiin suuntiin, hankkii liput ja tilaa valmiiksi väliaikatarjoilun.

Isoja 50 hengen matkoja tehdään kolme, yksi syksyllä, yksi keväällä ja yksi kesällä. Pienellä 20 hengen pikkubussilla tehdään myös muutama matka. Näissä ei aina ole mahdollista tilata väliaikatarjoilua etukäteen. Jäsenistön ikä ja terveydentila huomioiden emme järjestä kovin pitkiä matkoja.

Meidän on noudatettava myös matkapakettilakia. Kilpailu- ja kuluttajaviraston ohje: Matkapakettilaki ei koske yhdistystä matkanjärjestäjänä, kun:
Jäsenyys on selkeästi rajattu, matkapaketit liittyvät yhdistyksen toimintaan, matkapakettien tarjoamisella ei hankita taloudellista hyötyä yhdistykselle tai sen jäsenille, matkan hintaan ei lisätä katetta, markkinointi tehdään vain suljetun jakelun keinolla, kuten jäsentiedotteilla, matkapaketteja järjestetään enintään muutaman kerran vuodessa.

Toteutettavat matkat perustuvat jäsenkokouksen (sääntömääräinen syyskokous) hyväksymään toimintasuunnitelmaan. Poiminta syyskokouksen hyväksymästä vuoden 2025 toimintasuunnitelmasta: ”Järjestämme jäsenistöllemme kevät- ja syyskaudella kulttuurimatkan sekä kesäretken kesällä. Lisäksi jäsenistön toiveiden mukaisesti kulttuuri- ja tapahtumaretkiä pienemmillä kokoonpanoilla”. 

Viime vuosina käytännöksi on vakiintunut, että lähikaupunkien teattereiden ja konserttisalien ohjelmatarjonnasta poimitaan noin viisi eri esitystä ja ne tuodaan kuukausikerhon jäsenkäsittelyyn. Kohteet esitellään porukalle tapahtumanjärjestäjien verkkosivujen tekstien perusteella ja paikalla olevat jäsenet äänestävät kohteista. Kaksi parasta pääsee toiseen äänestykseen, jonka voittaja on seuraava matkakohde, mikäli siihen vielä on lippuja saatavilla näin suurelle porukalle. Suosituimmat esitykset myydään loppuun hetkessä, joten joskus joudumme valitsemaan uudestaan. Mutta korostettakoon: matkakohteita ei valitse matkasihteeri, ei puheenjohtaja eikä edes hallitus. Matkakohteet valitsee JÄSENISTÖ! Jäsenistöltä tulee myös silloin tällöin ehdotuksia kohteiksi ja ne toteutetaan, mikäli riittävä määrä kiinnostuneita löytyy. Joskus on löytynyt, aina ei.

Matkasihteerin tehtävä on ehkä työllistävin tehtävä yhdistyksessä, kun täytyy sopia lipuista tapahtumanjärjestäjien kanssa, väliaikatarjoiluista järjestävän ravintolan kanssa ja bussiyhtiön kanssa kuljetuksista, sekä kaikkien näiden kanssa laskutuksesta. Näiden kaikkien hinnat ja ryhmäalennukset on selvitettävä. Lisäksi pitää vastaanottaa ilmoittautumisia ja ylläpitää matkustajaluetteloa ajan tasalla. Palkkiona on työn tekemisen ilo.

Kukaan ei voi etukäteen tietää miellyttääkö valittu matkakohde, sen ohjelma ja esityksen taso lopulta. Miellytti tai ei, kohteen on valinnut jäsenistö.

Mukavia kulttuurimatkoja myös jatkossa toivottaen.

Aku Eronen, Myrskylän Eläkeläiset ry, puheenjohtaja